مدیریت پروژه برای مهندسین
تکنیک ها و مراحل مدیریت پروژه برای تکمیل پروژه های پیچیده در زمان و بودجه بسیار مهم است. در حالی که مدیریت پروژه اغلب به عنوان وظیفه افرادی که دارای گواهینامه "مدیر پروژه" هستند برداشته می شود ، روشهای اساسی مدیریت پروژه توسط غیرمدیران ، مدیریت کلی پروژه های بزرگ را آسان و موثرتر می کند. این مقاله مراحل مختلف و روشهای مختلف مدیریت پروژه را همراه با پیاده سازیها و مثالهای آنها بررسی می کند.
زمینه
حتی اگر قرن ها از نوعی مدیریت پروژه استفاده می شده است ، تنها در دهه 1950 بود که مدیریت پروژه رسماً متمایز از ایده عمومی مدیریت شناخته شد (Cleland، 2006). اندازه پروژه ها در دنیای مهندسی بسیار متفاوت است و می تواند از پروژه های بزرگ مانند قرار دادن موفقیت آمیز ماهواره در مدار تا یک پروژه ساده آردوینو باشد. صرف نظر از اندازه پروژه در دست اجرا ، لازم است مهندسان یا طراحان وظیفه درک کاملی از مفاهیم مدیریت پروژه داشته باشند. اولین سوالی که باید پاسخ داده شود "مدیریت پروژه چیست؟"
مدیریت پروژه چیست؟
مدیریت پروژه استفاده از دانش ، مهارت ها ، ابزارها و تکنیک ها برای فعالیت های پروژه برای تأمین نیازها / اهداف پروژه است (PMI ، 2011). مجموعه مهارتها ، ابزارها و فنون مطلق نیست و به ذینفعان ، نوع پروژه ، چرخه عمر پروژه و چندین متغیر دیگر بستگی دارد.
چرا مدیریت پروژه مهم است؟
چرا باید به تکنیک های مدیریت پروژه برای پروژه های نسبتاً کوچک و گاه شخصی اهمیت دهید؟ به این دلیل است که بدون مدیریت خطر شکست به طور قابل توجهی افزایش می یابد.
بدون ارزیابی مناسب ریسک (برنامه های احتمالی) ، وقت صرف تلاش برای یافتن راه حلی برای مشکلی می شود که با برنامه ریزی صحیح می توان جلوی آن را گرفت (یا به کارگیری بهتر). به عنوان مثال ، در توسعه سیستم با چندین قطعه ، باید اطمینان حاصل شود که از سازگاری قطعات اطمینان حاصل می شود و در صورت عدم تطابق قطعات خاص ، باید یک برنامه پشتیبان تهیه شود. در صورت فقدان برنامه های پیش بینی شده ، موارد سازگاری بوجود می آیند ، با صرف وقت / نیروی انسانی اختصاص داده شده به سایر مراحل پروژه ، وقت صرف تحقیق در مورد قطعات جدید می شود. این می تواند کل محصول را به تأخیر بیندازد و هزینه را بی مورد افزایش دهد.
اگر مدیر پروژه درک درستی از افرادی که پروژه را تحت تأثیر قرار می دهند / می توانند تحت تأثیر قرار بگیرند ، نداشته باشد ، به احتمال زیاد پروژه به درستی مخاطبان هدف را راضی نمی کند. این لیست همچنان ادامه دارد. اندازه پروژه مهم نیست ، نوعی از مدیریت برای به حداقل رساندن شکست در نتیجه روشهای ضعف مدیریتی لازم است.
مدیر پروژه
مدیر پروژه شخصی است که مسئولیت برنامه ریزی ، اجرا و بستن یک پروژه معین را بر عهده دارد. علاوه بر این ، او مسئول این است که اطمینان حاصل کند که همه اعضای تیم نقش های تعیین شده را به درستی انجام می دهند و سایر وظایف مانند تهیه بودجه و برنامه زمانبندی را مدیریت می کند.
آموزش مدیر پروژه
اخذ گواهینامه های حرفه ای از سازمانهای مختلف مانند م Managementسسه مدیریت پروژه (PMI) و برخی از دانشگاهها برای مدیران پروژه امری عادی است. روند آموزش یک مدیر پروژه می تواند در محل کار ، رسمی ، آنلاین یا حتی از طریق شبیه سازی مدیریت پروژه باشد (به عنوان مثال تجزیه و تحلیل پروژه های واقعی و ارزیابی نتایج احتمالی تصمیمات).
محتوای برنامه های آموزشی (یا خودآموز یا در فضای اداری / م institutionسسه ای) غالباً استانداردهای صنعت ، استانداردهای حرفه ای (مانند راهنمای دانش مدیریت پروژه یا پروژه ها در محیط های کنترل شده) و استانداردهای خصوصی را پوشش می دهد (یعنی استاندارد هایی که استخدام شده توسط سازمان مورد نظر و لزوماً به طور گسترده شناخته شده یا مورد قبول نیست) و ابزارهای نرم افزاری مانند Microsoft® Project.
سهامداران
ذینفع در هر پروژه هر شخص (یا گروهی) است که یا به طور فعال در اجرای پروژه مورد نظر نقش دارد یا به نوعی تحت تأثیر محصول نهایی قرار می گیرد. این می تواند از مدیر پروژه گرفته تا مشتری باشد. مشتری همیشه یک ذینفع است - و اغلب مهمترین. تمام پروژه ها به ارائه یک محصول نهایی ختم می شوند و طراح / مهندس باید اطمینان حاصل کند که در پایان ، هرچه بهتر الزامات مشتری / مشتری برآورده می شود.
چرخه زندگی پروژه
در مهندسی ، موفقیت (در این حالت با کیفیت سنجیده می شود) تا حد زیادی به مدیریت مناسب چرخه عمر پروژه بستگی دارد. چرخه زندگی یک پروژه به فازهایی گفته می شود که پروژه از زمان ایده پردازی تا تکمیل ، نگهداری ، بازاریابی و بازنشستگی از بازار طی می کند (Maley، 2012). اگرچه مدلهای زیادی برای نشان دادن چرخه عمر پروژه وجود دارد ، اما باید اطمینان حاصل شود که مدل انتخاب شده نوع محصول مورد نظر را به درستی منعکس می کند تا مدیریت آسان تر و دقیق تر شود. برای بیشتر پروژه ها ، مدل افزایشی به عنوان یک مدل عالی درصورتی که مدیر پروژه دعوت شود عمل می کند
